Geschäftsadresse: Was rechtlich erlaubt ist – und was nicht

Die Grundregel

Eine Geschäftsadresse muss tatsächlich erreichbar sein. Das heißt: Post muss zugestellt und entgegengenommen werden. Reine Briefkastenadressen ohne echten Empfang sind nicht zulässig.

Was das Finanzamt prüft

Das Finanzamt schickt gelegentlich Post an die im Handelsregister hinterlegte Adresse. Kommt sie zurück, wird die Adresse beanstandet – im schlimmsten Fall droht die Streichung aus dem Register.

Worauf du achten solltest

1. Empfangsbereitschaft zu Geschäftszeiten
2. Regelmäßige Weiterleitung der Post
3. Schriftlicher Nachweis der Adressnutzung (Nutzungsschreiben)

Handelsregisterfähig vs. c/o-Adresse

Manche Anbieter stellen dir nur eine c/o-Adresse zur Verfügung. Damit kannst du dich nicht ins Handelsregister eintragen. Achte auf Anbieter, die eine eigenständige Adresse ohne c/o ermöglichen – wie wir.